Volvo Group respeta sus preferencias con respecto al tratamiento de la información personal que nos proporciona. Esta política explica cómo recopilamos y usamos sus datos personales. La siguiente información es importante. Por este motivo, le recomendamos que lea atentamente este Aviso de privacidad. Antes de ingresar datos personales en el sistema de reclutamiento en línea de Volvo Group, debe dar su consentimiento para que estos sean procesados.
Aviso de datos personales
Este aviso proporciona información sobre el procesamiento de sus datos personales por parte de Volvo Group; la empresa a la que postula para un cargo o el departamento de reclutamiento de Volvo Group ("VOLVO") son quienes controlan los datos personales.
VOLVO debe procesar los datos personales sobre usted para administrar su cuenta de perfil de usuario o su solicitud para un puesto en Volvo Group.
VOLVO también puede procesar datos personales sobre usted si actualmente trabaja o ha trabajado para una empresa de Volvo Group, o lo han contratado como asesor. En ese caso, lea nuestro Aviso de privacidad para empleados o asesores.
Datos de identidad y contacto del controlador y encargado de la protección de los datos
Este aviso proporciona información sobre el procesamiento de sus datos personales por parte de VOLVO. VOLVO es responsable del procesamiento de sus datos personales según las leyes y regulaciones vigentes de protección de datos.
Si tiene preguntas sobre el procesamiento de sus datos personales, comuníquese con el encargado de protección de datos de VOLVO a DPO_Office@volvo.com, o por correo postal, o por teléfono al: AB Volvo, Att: Oficina de protección de datos, departamento AA14100, VLH, SE-405 08 Gotemburgo, Suecia o al +46 (0)31 66 00 00
¿Qué categorías de datos personales procesará VOLVO?
VOLVO procesará la totalidad o parte de las siguientes categorías de datos personales.
Se señala específicamente que los datos de salud, si procede, se consideran datos de una categoría especial según las leyes vigentes de protección de datos y deben gestionarse con especial cuidado.
Base legal y finalidad del procesamiento
VOLVO procesará datos personales relativos a usted para 1) fines administrativos, como permitir la administración y evaluación de su solicitud y la configuración y administración de su cuenta de usuario; y para 2) fines de reclutamiento, donde el propósito es encontrar al candidato adecuado para el puesto vacante en cuestión. La base legal para el procesamiento de datos personales para los fines 1 y 2 mencionados anteriormente es que VOLVO tiene un interés legítimo en contar con un sistema organizado para administrar los candidatos para un puesto y realizar operaciones de reclutamiento que garanticen y mantengan una fuerza laboral calificada dentro de Volvo Group.
Al poner sobre la balanza los intereses legítimos de VOLVO antes mencionados y los intereses, derechos y libertades fundamentales que a usted le corresponden, se ha considerado que un proceso de reclutamiento incluye necesariamente el procesamiento de datos personales, y que los candidatos lo entienden y aceptan al momento de enviar una solicitud de empleo a VOLVO. VOLVO no podría cumplir sus legítimos intereses descritos previamente si no procesa los datos personales del solicitante. VOLVO trata los datos personales obtenidos con respeto y de conformidad con los principios de derechos de retención y acceso de VOLVO. VOLVO no procesa más información que la necesaria para el reclutamiento, y los datos personales no se utilizarán para ningún propósito nuevo en el futuro a menos que usted lo autorice. Por lo tanto, VOLVO considera que el procesamiento de datos personales en relación a usted es compatible con el interés que ha demostrado tener en convertirse en empleado de VOLVO, y que el procesamiento de datos personales relacionados con usted por parte de VOLVO no constituye una violación a sus derechos ni libertades.
En casos excepcionales y solo cuando no se pueda aplicar ningún otro fundamento legal, VOLVO puede solicitar su consentimiento para procesar sus datos personales. Si se da uso a su consentimiento, usted puede retirarlo en cualquier momento, 
lo que, sin embargo, no afectará la legalidad del procesamiento que se basó en el consentimiento antes de ser retirado. Para retirar su consentimiento, comuníquese con el encargado de protección de datos de VOLVO usando los datos de contacto proporcionados anteriormente.
¿De dónde obtendrá VOLVO sus datos personales?
VOLVO obtendrá sus datos personales primordialmente de usted mismo o de otros terceros a los que nos haya dirigido para obtener los datos personales. Algunos datos personales también pueden generarse automáticamente desde el sistema de TI de VOLVO, como los ID de referencia internos.
¿Qué sucede si no proporciona a VOLVO ningún dato personal?
Los datos personales son un requisito y una necesidad para procesar su solicitud, que VOLVO no puede considerar a menos que proporcione los datos personales requeridos.
¿Cómo compartirá VOLVO sus datos personales? ¿Serán transferidos fuera de la UE o el EEE?
VOLVO no compartirá sus datos personales con nadie ajeno a Volvo Group, a menos que así lo exija la ley o los reglamentos. Sin embargo, de ser necesario para cumplir con el propósito del procesamiento de los datos personales, VOLVO puede compartir sus datos personales con otras empresas de Volvo Group, entre ellas, empresas fuera de la Unión Europea o del Espacio Económico Europeo (UE/EEE). Volvo también puede, de ser necesario para cumplir con el propósito de procesar los datos personales, compartir sus datos personales con proveedores externos, entre ellos, proveedores fuera de la UE o el EEE.
VOLVO se asegurará de que se apliquen las medidas de seguridad convenientes que proporcionen los niveles adecuados de protección de sus datos personales según lo exigen las leyes vigentes de protección de datos. Por ejemplo, esto puede incluir, en ocasiones, el uso de acuerdos de procesamiento de datos externos o entre empresas basados en cláusulas contractuales estándar aprobadas por la UE o el Escudo de privacidad UE-E. U. u otros mecanismos que cuenten con el reconocimiento o la aprobación de las autoridades pertinentes. Si tiene preguntas sobre la transferencia, póngase en contacto con el encargado de la protección de los datos de VOLVO.
¿Durante cuánto tiempo conservará VOLVO sus datos personales?
Hasta que haya concluido el proceso de reclutamiento, y dos (2) años después (o más según la legislación laboral vigente) en caso de una posible disputa (por ejemplo, por motivos de discriminación). Si se ha otorgado el consentimiento para almacenar datos personales para futuras necesidades de reclutamiento, se almacenarán hasta que el futuro reclutamiento del solicitante ya no sea relevante o hasta que se retire dicho consentimiento.
Sus derechos de protección de datos
Tiene derecho a solicitar información a VOLVO sobre los datos personales procesados sobre usted y a tener acceso a dichos datos personales. También tiene derecho a solicitar la rectificación de sus datos personales si estos son incorrectos y solicitar la eliminación de estos. Además, tiene derecho a solicitar la restricción del procesamiento de sus datos personales, lo que significa que solicita a VOLVO limitar el procesamiento de sus datos personales en determinadas circunstancias. También tiene derecho a oponerse al procesamiento sobre la base de un interés legítimo o del procesamiento para comercialización directa. También tiene derecho a la portabilidad de datos (transferencia de sus datos personales a otro controlador) si se trata de un procesamiento de VOLVO en el caso de que sus datos personales se basen en un consentimiento o una obligación contractual y sean automatizados.
También tiene derecho a presentar cualquier queja que pueda tener con respecto al procesamiento de sus datos personales por parte de VOLVO a una autoridad de supervisión. Para obtener más información sobre estos derechos y sobre cómo ejercerlos, póngase en contacto con el encargado de protección de datos de VOLVO.